La saisie de données consiste à intégrer différents types de documents tels que des contrats, des comptes rendus de réunion, des notes, etc., dans un système informatique. Cette tâche peut être fastidieuse et prendre beaucoup de temps, d’où l’intérêt de l’externaliser. Cependant, pour tirer pleinement parti des avantages d’une saisie de données offshore, il est préférable de faire appel à un professionnel comme Madagascar Web Saisie.
Madagascar Web Saisie est un expert en saisie de données qui collabore avec de grandes structures dans les domaines de l’édition, de l’archivage et des Syndics. Ils traitent des millions de signes chaque mois et répondent efficacement à des demandes allant des plus simples aux plus complexes. Leur équipe est spécialisée dans tous les types de saisie au kilométrage. Le travail est réalisé en double saisie, avec l’utilisation d’un logiciel de comparaison et d’une correction manuelle pour garantir la qualité des données. Des tests OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) ou Reconnaissance Automatique de Documents sont également effectués pour une précision accrue.
En tant qu’experts en traitement de données, ils proposent également des services d’indexation de fichiers. Une particularité de Madagascar Web Saisie est qu’ils archivent vos documents originaux gratuitement pendant 3 mois. De plus, vous bénéficierez d’un interlocuteur unique pour faciliter la communication. Outre la saisie de données, leur plateforme offre d’autres services tels que la gestion des appels entrants et sortants, ce qui renforce encore les avantages de l’externalisation avec eux.
Externaliser pour avoir un travail de qualité
En optant pour l’externalisation de la saisie des données, vous confiez cette tâche à des professionnels capables de respecter intégralement le cahier des charges établi et de fournir des services répondant parfaitement à vos attentes. Nos équipes disposent des ressources humaines et technologiques nécessaires pour mener à bien les missions qui leur sont confiées. Leur polyvalence leur permet de saisir différents types de documents, qu’ils soient administratifs ou comptables. De plus, afin de garantir une qualité optimale, un processus de vérification est systématiquement mis en place.
En déléguant la saisie de données à une entreprise spécialisée, vous optimisez non seulement l’utilisation de votre système informatique, mais vous améliorez également sa sécurité. Cela vous permet de vous concentrer sur vos activités principales tout en ayant l’assurance que la saisie des données est gérée de manière professionnelle et fiable.
Externaliser pour une gestion efficiente des coûts et du temps
Le traitement en interne des documents requiert souvent une mobilisation importante de ressources humaines, entraînant des besoins en recrutement de personnel, en formations internes et des démarches administratives chronophages et coûteuses. De plus, des investissements dans du matériel informatique peuvent être nécessaires pour mener à bien la saisie des données, augmentant ainsi les charges et les dépenses de l’entreprise.
En tant que prestataires, nous disposons déjà des ressources humaines et matérielles nécessaires pour accomplir la mission qui nous est confiée. Les coûts liés à notre service sont également plus avantageux que les dépenses engagées en interne. Grâce à l’externalisation avec une société offshore, l’entreprise peut mieux gérer et contrôler ses dépenses.
En optant pour l’externalisation de ses données informatiques, l’entreprise permet à son équipe de se concentrer pleinement sur son cœur de métier, ce qui favorise l’efficacité globale et la réalisation des objectifs fixés. En économisant du temps et de l’argent, l’externalisation offre une gestion plus efficiente des ressources, libérant ainsi des ressources précieuses pour les investir là où elles sont le plus nécessaires.
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